PRIVACYVERKLARING ZORGMEDEWERKERS
Wij nemen uw rechten op het gebied van gegevensbescherming en onze wettelijke verplichtingen serieus. Uw persoonlijke gegevens (zoals hieronder gedefinieerd) worden op een veilige en vertrouwelijke manier behandeld en alleen zoals hieronder uiteengezet of anderszins schriftelijk aan u meegedeeld.
Bausch + Lomb Netherlands B.V. respecteert uw privacy en doet er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Dit privacybeleid vertelt u over hoe wij omgaan met en gebruik maken van uw persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt, en over uw privacyrechten op grond van de regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"; en de wetgeving inzake gegevensbescherming die is opgesteld onder de AVG) en hoe deze regelgeving u beschermt.
Informatie die Bausch + Lomb Netherlands B.V. als verwerkingsverantwoordelijke (hierna: "Bausch+Lomb" of "verwerkingsverantwoordelijke") over u kan hebben, kan ofwel rechtstreeks door u worden verstrekt, door onze zakenpartners (d.w.z. de rechtspersoon voor wie u werkt), door derden (bijv. externe verkopers of medische bureaus) of worden verkregen via betrouwbare, openbaar beschikbare bronnen.
We kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, waaronder:
- uw algemene- en identificatiegegevens (bv. naam, voornaam, achternaam, geslacht, e-mail- en/of postadres, vast en/of mobiel telefoonnummer);
- uw functie (bijv. titel, functie, naam van het bedrijf, evenals, voor beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg, eerste specialiteit, tweede specialiteit, jaar van afstuderen aan de medische school, publicaties, congresactiviteiten, prijzen, biografie, opleiding, banden met universiteiten, expertise en deelname aan / bijdrage aan klinische onderzoeken, richtlijnen, redactieraden en organisaties);
- betalingsgegevens (bijv. creditcardgegevens, bankrekeninggegevens, btw- of ander fiscaal identificatienummer);
- informatie over uw gebruik, antwoorden en/of voorkeuren, onder meer met betrekking tot de soorten berichten die worden besproken, communicatiekanalen en frequentie;
- Gegevens die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u formulieren invult of tijdens evenementen die u bijwoont, of wanneer u vragen beantwoordt tijdens een gesprek of in een enquête;
- gegevens die betrekking hebben op onze producten en diensten; en informatie over de wetenschappelijke en medische activiteiten/interacties die u met ons heeft, inclusief mogelijke toekomstige interacties.
Doelstellingen en rechtsgrondslag
Bausch+Lomb verwerkt uw persoonsgegevens alleen indien:
- wij uw voorafgaande formele toestemming hebben verkregen;
- de verwerking is noodzakelijk om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen of om op uw verzoek precontractuele maatregelen te nemen;
- de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke of reglementaire verplichtingen; of
- De verwerking is noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen en heeft geen onnodige gevolgen voor uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden.
Houd er rekening mee dat wij bij de verwerking van uw persoonsgegevens op deze laatste grondslag altijd een evenwicht zoeken tussen onze gerechtvaardigde belangen en uw privacy. Voorbeelden van dergelijke 'gerechtvaardigde belangen' zijn gegevensverwerkingsactiviteiten die worden uitgevoerd:
- het ontwikkelen van een hechte en betrouwbare professionele relatie met beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg;
- het verstrekken van kennis aan de beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg over geneesmiddelen van Bausch+Lomb en wetenschappelijke ontwikkelingen;
- om onze producten en diensten aan onze klanten aan te bieden;
- om fraude of criminele activiteiten, misbruik van onze producten of diensten en de beveiliging van onze IT-systemen, architectuur en netwerken te voorkomen;
- om een deel van ons bedrijf of zijn activa te verkopen of om de overname van het geheel of een deel van ons bedrijf of onze activa door een derde mogelijk te maken;
- het beheer van personele en financiële middelen en het optimaliseren van de interacties met beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg en
- om te voldoen aan onze doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken de persoonsgegevens die wij van u hebben voor de volgende doeleinden:
- onze relatie met u te beheren (bijv. via onze databases);
- taken uit te voeren ter voorbereiding van of ter uitvoering van bestaande contracten;
- het bewijzen van transacties en het waarborgen van transparantie over de overdracht van waarde;
- het overdragen en verzamelen van professionele gegevens en informatie met betrekking tot de veiligheid van geneesmiddelen, het verzamelen en evalueren van ervaringen met onze producten, reclame en promotie op het gebied van geneesmiddelenregelgeving, producttesten, analyse en enquêtes
- u te voorzien van passende, adequate en actuele informatie over ziekten, geneesmiddelen en onze producten en diensten;
- de kwaliteit van onze interacties en diensten te verbeteren door ons aanbod aan te passen aan uw specifieke behoeften;
- uw verzoeken te beantwoorden en u efficiënte ondersteuning te bieden;
- u berichten en informatie te sturen over producten, therapeutische gebieden of diensten die wij promoten;
- Communicatie en interacties met u te beheren, te plannen en uit te voeren
- het bijhouden van gegevens over onze activiteiten en betalingen (bijv. het meten van interacties of verkopen, aantal afspraken/oproepen, bezoeken, klinische studies, sprekersprogramma's, enz.);
- het bijhouden van gegevens van gratis medicijnmonsters in overeenstemming met de bedrijfsprocedure en lokale regelgeving
- u uit te nodigen voor door ons gesponsorde evenementen of promotionele bijeenkomsten, zoals medische evenementen, sprekersevenementen, conferenties);
- de economische belangen van het bedrijf te beschermen en te zorgen voor naleving en rapportage (zoals het naleven van ons beleid en lokale wettelijke vereisten, belastingaftrek, het beheren van vermeende gevallen van wangedrag of fraude; het uitvoeren van audits en het verdedigen van rechtszaken);
- het beheren van fusies en overnames waarbij ons bedrijf betrokken is;
- alle andere doeleinden opgelegd door de wet en autoriteiten.
Toegang tot overdracht van persoonsgegevens
In het kader van onze activiteiten en voor dezelfde doeleinden als die welke in deze Privacyverklaring worden vermeld, kunnen uw persoonsgegevens worden geraadpleegd door of overgedragen aan de volgende categorieën ontvangers, op een "need-to-know"-basis om dergelijke doeleinden te bereiken:
- ons personeel (met inbegrip van personeel, afdelingen of andere bedrijven van de Bausch+Lomb-groep);
- onze leveranciers en dienstverleners die diensten en producten aan ons leveren;
- onze leveranciers van IT-systemen, aanbieders van clouddiensten, databaseleveranciers en consultants;
- onze zakenpartners die samen met ons of met onze dochterondernemingen of gelieerde ondernemingen producten of diensten aanbieden;
- elke derde partij aan wie wij een van onze rechten of plichten overdragen.
De bovengenoemde derden zijn contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens te beschermen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Uw persoonsgegevens kunnen ook worden geraadpleegd door of overgedragen aan nationale en/of internationale regelgevende, handhavingsinstanties, openbare instanties of rechtbanken, wanneer wij daartoe verplicht zijn door de toepasselijke wet- of regelgeving of op hun verzoek.
De persoonsgegevens die wij van u verzamelen, kunnen ook worden verwerkt, geraadpleegd of opgeslagen in een land buiten het land waar Bausch+Lomb is gevestigd, dat mogelijk niet hetzelfde niveau van bescherming van persoonsgegevens biedt.
Als we uw persoonsgegevens overdragen aan externe bedrijven in andere rechtsgebieden, zullen we ervoor zorgen dat uw persoonsgegevens worden beschermd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Bescherming van uw persoonsgegevens
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te bieden.
Bewaring van gegevens
We bewaren de persoonsgegevens die we over u hebben alleen zo lang als nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld of om te voldoen aan wettelijke of regelgevende vereisten.
Rechten van betrokkenen
U kunt de volgende rechten uitoefenen onder de voorwaarden en binnen de grenzen die zijn uiteengezet in de toepasselijke regelgeving:
- het recht op toegang tot uw persoonsgegevens zoals die door ons worden verwerkt en, als u van mening bent dat informatie die op u betrekking heeft onjuist, verouderd of onvolledig is, om te verzoeken om correctie of bijwerking ervan;
- het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens of de beperking ervan tot specifieke categorieën van verwerking;
- het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór die intrekking;
- het recht om geheel of gedeeltelijk bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- het recht om bezwaar te maken tegen een communicatiekanaal dat wordt gebruikt voor direct marketingdoeleinden; en
- Het recht om de overdraagbaarheid ervan te vragen, d.w.z. dat de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, aan u worden teruggegeven of worden overgedragen aan de persoon van uw keuze, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat zonder belemmeringen van ons en met inachtneming van uw vertrouwelijkheidsverplichtingen.
Als u een vraag heeft of gebruik wilt maken van bovenstaande rechten, kunt u een e-mail sturen naar PrivacyBNL@bausch.com. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen onze verzameling en het gebruik van uw persoonlijke gegevens, zoals uitgelegd in dit formulier. Als u dit wenst, neem dan contact met ons op via: PrivacyBNL@bausch.com.